Datenschutzerklärung
 

Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Kundin,

Sehr geehrter Kunde,

nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Stolle Mutig GbR CL-Eventservice

Christoph Stolle und Leon Mutig 

Friedlandstr. 10b, 21684 Stade

info@cl-eventservice.de

04141 / 80 64 49 5

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

3. Genutzte Daten und Quellen 

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten (gem. Artikel 4 Nr. 2 DSGVO), welche Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung mitteilen. Zudem werden durch die von uns genutzten Online-Anwendungen bestimmte Daten erhoben und verarbeitet. Zu diesen Online-Anwendungen zählen insbesondere unsere Website (Information und Kundenkontakt z.B. Kontaktformular), Instagram (Information und Kundenkontakt z.B. Nachrichtenfunktion), WhatsApp Business (Kundenkontakt; die Kommunikation über WhatsApp Business erfolgt nur, wenn Sie diese selbst initiieren oder hierin ausdrücklich eingewilligt haben), Kleinanzeigen (Information und Kundenkontakt z.B. Nachrichtenfunktion) sowie YouTube. Die Nutzung dieser Plattformen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsabschluss) sowie Art. 6 Abs. 1f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Außendarstellung). Es kann nicht ausgeschlossen werden, das personenbezogene Daten in Drittländer (z.B. die USA) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Die Datenschutzbestimmungen dieser Anwendungen entnehmen Sie den jeweiligen Anbietern. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit) und Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag, Kauf-/ Mietvertrag, Dienstleistungsvertrag), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Umsatzdaten im Warenverkehr, Produktdaten, Werbe und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokoll), Registerdaten, Nutzungsdaten von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, App oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

4. Zweck der Datenerhebung

Die erhobenen, personenbezogenen Daten nutzen und verarbeiten wir gemäß den geltenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung sowie dem Bundesdatenschutzgesetz.  

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:

• Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung der vereinbarten Dienstleistungen sowie zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung. Umfang und Zweck richten sich in erster Linie nach dem gegenständlichen Auftrag. Insbesondere zählen hierzu die Bedarfsanalyse, Beratung, Vertragsverwaltung und -betreuung sowie die eigentliche Durchführung der Dienstleistungen. In Einzelfällen erfolgt hierzu auch die Weiterleitung an Dritte. 

• Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:

• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur direkten Kundenansprache
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

• Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten an andere Unternehmen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1e DSGVO)

 Wir unterliegen als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, aber auch Meldungen an andere Behörden, die sich aus der Art und dem Inhalt des Vertrages zwischen uns ergeben.

• Datenerfassung durch unsere Website

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Dienstleister Strato AG automatisch folgende Daten, die temporär in Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge     
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Geräts
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Website und werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht. 

5. Weitergabe Ihrer Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies können Unternehmen insbesondere aus den Kategorien buchhalterische Leistungen, IT-Dienstleistungen, Handwerk, Versicherung, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation und Inkasso sein. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
• Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (je nach Vertrag: z.B. Unternehmen unserer Lieferanten und externe Dienstleister).
• Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben

6. Speicherung und Löschung der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden gem. steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre gespeichert. 

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Falls Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie eine Korrektur verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Falls bestimmte Bedingungen erfüllt sind, können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn sie auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Falls Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.
• Recht auf Beschwerde (Art. 13 Abs. 2d DSGVO) Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist z.B. der Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen. 

 Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, falls sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

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